Karriere bei WeWill Legal Consultancy

Remote / Projektbasiert (mit Wohnsitz in Dubai) | Start: ab sofort

WeWill Legal Consultancy ist keine klassische Kanzlei.

Wir sind ein Boutique Legal Service mit Fokus auf das, was wirklich zählt:

Sicherheit, Struktur und Vertrauen – für internationale Familien, Unternehmer:innen und Investoren in den VAE

Unsere Spezialisierung:

• DIFC Wills für Nicht-Muslime

• Firmengründungen in Freezones & Mainland

• Golden Visa Strategien & Nachfolgeplanung

• High-Touch Legal Operations – diskret, effizient, präzise

Wir wachsen – und suchen jemanden, der nicht einfach nur „administrativ unterstützt“, sondern operativ denkt, mitsteuert und uns dabei hilft, Mandantenprozesse auf das nächste Level zu bringen.

Deine Aufgaben:

• 📁 Koordination & Umsetzung aller administrativen Prozesse in Mandantenprojekten (Wills, Company Setup, Visa)

• 🗂 Vorbereitung, Strukturierung & Nachverfolgung der Dokumentation für DIFC Wills inkl. Kommunikation mit DIFC Courts

• 🏢 Unterstützung bei strategischen Firmenstrukturen (RAKEZ, IFZA, Dubai Mainland, DDA etc.)

• 📌 Kommunikation mit Behörden, Registraren, externen Dienstleistern & Mandanten

• 📊 Projektmanagement – von Onboarding-Prozessen bis zur Nachverfolgung offener Tasks

• ⚖️ Zusammenarbeit mit der Gründerin (RA / DIFC Will Draftsman) & unserem externen Legal Team

Was du mitbringst:

• Du lebst in Dubai und kennst dich aus mit den Prozessen rund um DIFC Wills, Freezone Companies, Golden Visas & Emirates ID.

• Du hast bereits in einer Kanzlei, Consulting-Firma, Freezone-Behörde oder als Operations-Profi in diesem Bereich gearbeitet.

• Du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift – für die tägliche Kommunikation mit Behörden, Partnern und Mandanten.

• Deutschkenntnisse sind ein Plus, da viele unserer Mandanten aus dem DACH-Raum stammen.

• Du denkst mit, kommunizierst klar & arbeitest zuverlässig – auch, wenn’s mal schnell gehen muss.

• Du bist tech-affin (Google Workspace, Notion, Monday, CRMs o. ä.) und liebst es, Dinge strukturiert abzuarbeiten.

• Du bist diskret, integer und lösungsorientiert – mit dem Blick für Details und Deadlines.

Was dich erwartet:

• 🌍 Zusammenarbeit in einem wachsenden Legal-Tech-Unternehmen mit klarer Vision

• 🏛 Einblick in hochkarätige internationale Mandate

• 📈 Projektbasierte Zusammenarbeit – flexibel, remote, effizient

• 🤝 Ein Arbeitsumfeld mit Vertrauen, Klarheit & hoher Eigenverantwortung

• 🧠 Zugang zu Know-how rund um Nachfolge, Internationalisierung, Strukturierung & rechtliche Strategie